Amikor állásinterjúra mész, valószínűleg már túl vagy egy nehéz szakaszon: a pályázati anyagod (önéletrajz, motivációs levél) elnyerte a kiválasztók figyelmét, és behívtak egy személyes vagy online találkozóra. Azonban az interjún még mindig rengeteg múlik azon, hogyan kommunikálod a szakmai tudásodat és a tapasztalataidat.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy egyszerűen "visszamondják" az önéletrajzukat – időrendben felsorolják a munkahelyeiket, elmondják a feladataikat, majd várják, hogy az interjúztató le legyen nyűgözve. De ez a stratégia ma már nem elég. Az álláskeresés és a munkaerőpiac az elmúlt években jelentősen megváltozott: a munkáltatók nemcsak egy adott szakmai tapasztalatot keresnek, hanem olyan embert, aki képes bizonyítani, hogy valódi értéket hoz a cég életébe.

Ebben a cikkben bemutatom, miért nem működik az önéletrajz visszamondása, és megtanulhatod, hogyan adhatsz át hitelesen és emlékezetesen minden fontos tapasztalatot egy állásinterjún.

Miért nem elég az önéletrajz visszamondása?

A modern állásinterjúk nem pusztán arról szólnak, hogy a kiválasztók újrahallják, amit az önéletrajzban már olvastak. A munkáltatók azt akarják látni, hogy hogyan dolgozol, milyen problémákat oldottál meg, milyen értéket teremtettél korábbi munkáid során, és hogyan fogsz ezekkel a képességekkel hozzájárulni az ő sikerükhöz.

Az emlékezetes válaszok jelentősége

Egy kutatás szerint a munkaadók 85%-a a döntésének nagy részét az interjú során kapott benyomásokra alapozza (Forrás: National Association of Colleges and Employers). Ha a válaszaid sablonosak, könnyen elfelejtődnek, és nem különböztetnek meg a többi jelölttől.

Miért válik unalmassá a "visszamondás"?

• Nincs egyéni élmény vagy történet: Ha csak a feladatokat sorolod, nem kap az interjúztató konkrét képet arról, hogyan dolgozol.
• Hiányoznak az eredmények: Csak a munkaköri leírásod ismertetése nem mutatja meg, milyen hatást értél el.
• Unalmas és egyhangú: Egy idő után minden önéletrajz ugyanolyannak tűnik, ha nincs mögötte személyes történet.

Hogyan adj át hitelesen és emlékezetesen egy szakmai tapasztalatot?

Ahelyett, hogy mechanikusan felsorolnád a munkaköreidet, strukturáltan, történetbe ágyazva mutasd be a szakmai utadat. Ez három dologgal érhető el:

1. Ágyazd sztoriba a tapasztalatot
2. Használj konkrét számokat, eredményeket
3. Mutasd meg a visszajelzéseket és a hatást

1. Sztoriba ágyazás – a STAR-módszer használata

A STAR-módszer az egyik legnépszerűbb technika arra, hogy strukturáltan és érthetően adj át egy munkahelyi tapasztalatot.

• S (Situation) – Helyzet: Írd le a konkrét szituációt, amivel szembesültél.
• T (Task) – Feladat: Mi volt a pontos feladatod, amit meg kellett oldanod?
• A (Action) – Akció: Milyen lépéseket tettél a megoldás érdekében?
• R (Result) – Eredmény: Milyen konkrét, mérhető eredményt értél el?

Példa egy jól megfogalmazott STAR-válaszra: Kihívás: Egy korábbi munkahelyemen az egyik projekt határidő előtt két héttel veszélybe került, mert a beszállító késlekedett az alapanyagokkal.
Feladat: Az én feladatom volt, hogy alternatív megoldást találjak a hiányzó alapanyagok pótlására, hogy a projekt ne csússzon el.
Akció: Felvettem a kapcsolatot egy másik, már bevált beszállítóval, gyorsított szállítást kértem, és új ütemtervet készítettem a csapatnak.
Eredmény: Ennek köszönhetően a projekt határidőre elkészült, és 15%-kal csökkentettük a költségeket az alternatív szállítóval.

2. Használj konkrét számokat és mérhető eredményeket

A munkáltatók számára az objektív, mérhető eredmények adják a legjobb bizonyítékot arra, hogy értékes munkát végzel. Amikor a tapasztalataidról beszélsz, mindig törekedj arra, hogy számokkal, százalékokkal, időtartamokkal támogasd meg a mondanivalódat.

Példák:

• Nem elég azt mondani: "Hatékonyabbá tettem a folyamatokat."
  Jobb verzió: "Bevezettem egy új folyamatot, amivel 25%-kal csökkentettük a dokumentációs időt."
• Nem elég: "Sikeresen vezettem projekteket."
  Jobb verzió: "Egy 50 millió forintos költségvetésű projektet irányítottam, amelyet 1 hónappal a határidő előtt zártunk le."

3. Használj visszajelzéseket és hatásokat

A korábbi munkáltatóid, vezetőid vagy ügyfeleid visszajelzései objektíven megerősítik a teljesítményedet. Ha kaptál írásos visszajelzést, idézhetsz belőle, de említheted szóban kapott elismeréseket is.

Példa: "A vezetőm külön kiemelte, hogy a precíz projekttervezésemnek köszönhetően a csapat képes volt határidőre, hiba nélkül teljesíteni a kitűzött célokat."

Milyen típusú sztorikkal készülj?

Ezek a leggyakrabban előforduló témák az állásinterjúkon. Készülj legalább egy-egy példával minden kategóriára:

• Sikerélmény: Amikor valami kiemelkedőt értél el.
• Kudarc és tanulság: Egy hiba, amit később sikeresen kezeltél.
• Erősségek bizonyítása: Amikor a fő készségeidet alkalmaztad.
• Gyengeségek kezelése: Hogyan dolgozol a fejlődési területeiden.
• Konfliktusmegoldás: Amikor egy nehéz helyzetet kezeltél.
• Nehéz helyzet megoldása: Krízishelyzet vagy váratlan akadály leküzdése.

Miért fontos így átadni a tapasztalatokat?

• Emlékezetes maradsz: Az interjúztatók könnyebben felidéznek egy jól elmondott történetet.
• Hitelességet sugárzol: A konkrét számok és példák alátámasztják a szakmai kompetenciáidat.
• Megkülönböztet a többiektől: Egyedi történeteid segítenek kiemelkedni a többi jelölt közül.

Ha szeretnél személyre szabott támogatást az interjúra való felkészüléshez, nézd meg a honlapomat, hogyan tudunk együtt dolgozni.

www.benohelga.hu

A YouTube videóban még több gyakorlati tippet találsz – nézd meg itt:
👉 Kattints ide a videó megtekintéséhez